Ultimus 流程门户

登录

User ID：
- 用户登录AD账户（登录到Windows的账号）

Password：
- 登录AD的密码（登录到Windows的密码）

Remember me：
- 记住当前用户

门户介绍

头部菜单导航
多语言设置，切换中文和英文
个人信息，可退出或修改密码
待处理消息面板，快速打开待办任务，已办任务和我的申请
文件下载列表，可进行系统公共文件推送操作，具体请查看[文件列表](masterdata 文件列表)
待办任务，快速定位任务，进行审批操作、点击可以打开流程表单，默认时间倒序排序
常用流程，自动推荐经常使用的流程
新闻公告，推送系统公告，可点击预览查看，具体请查看[新闻公告](masterdata 新闻公告)

BPM 流程功能操作

新建申请

流程分类：点击流程分类可以过滤相应的流程

打开流程页面

基本信息：包括申请人、部门、申请日期、标题（必输，在任务列表的摘要中显示）
业务字段：该流程的业务字段
附件：上传附件，单个附件不大于4M
按钮：提交、保存草稿、查看流程图

待办任务及操作

待办任务

待办任务：显示个人的待办任务、点击可以打开流程表单，默认时间倒序排序。

待办任务-指派

指派：分为选中的任务指派还是将所有任务都指派给其他人。

流程页面 – 按钮

同意：流程提交到下一步
加签：选择一个或多个人发起加签流程，流程还是停在当前步骤。加签人的意见仅供参考，不对流程走向有影响。
退回：流程退回到发起人，审批意见必填
选择性退回：可以选择需要退回的步骤（需要在步骤中配置）
拒绝：流程终止，审批意见必填

流程页面 – 流程图

该步骤已经完成
该步骤进行中，待处理

已办任务

已办任务：显示个人的已办任务、点击可以打开流程表单，默认时间倒序排序。
状态：包括进行中和已完成

我的申请

我的申请：显示自己提交的单据、点击可以打开流程表单，默认时间倒序排序。

草稿箱

草稿箱：显示个人在新建申请中保存的草稿单据。

设置代理

设置代理：用户可以把自己将来到达的待办任务，自动转到代理人的待办任务中。
取消代理：选择下面的代理的记录进行取消。

流程名称：选择要设置代理的流程，默认为所有
指派人：选择需要指派的人员
开始日期：将来任务的开始日期
结束日期：将来任务的结束日期

流程报表

流程报表：显示业务流程报表，只显示与自己相关的数据。

流程报表：显示业务流程报表，只显示与自己相关的数据，即我的申请或者审批的数据。

如果需要查询所有的数据，那么需要管理员开放权限。

基础数据维护报表

基础数据维护报表：可以编辑，修改维护主数据，可在[UWFStudio](uwfstudio 主数据)中进行配置

基础数据维护报表：显示基础数据信息可以进行新增，删除，编辑数据，也可导出Excel或打印数据

基础数据维护表单：维护基础数据

BPM 功能操作

菜单维护

菜单权限

菜单权限列表：编辑维护菜单权限。点击进入维护界面

权限成员：成员维护，添加用户组，部门或单个用户
菜单目录：维护当前权限可查看的菜单目录

资源管理

资源管理菜单：维护固定数据源，可用于表单，数据源或自定义使用

自定义组织架构

组织架构菜单

部门：进行部门维护
用户：进行用户维护
组：进行组维护

部门

维护部门属性及部门上下级关系

基本属性：包括部门ID，上级部门ID，部门名称，英文名称，类型，是否启用
增加下级：选中某个部门，可以在此部门下增加下级部门
扩展属性：用于将来扩展

人员

人员列表：点击部门，出现人员列表
操作：添加人员 / 编辑人员 / 删除人员

人员详细信息

岗位信息：
- 部门：该岗位所属的部门
- 上级主管：该岗位所属的直接上级岗位
- 是否为主岗位：如果存在一人多岗，那么该岗位是否为主岗位
- 岗位名称：岗位的名称
- 岗位级别：岗位的级别
- 是否为部门负责人：是否为部门负责人，一个部门只有一个部门负责人岗位
人员信息：
- 用户ID：该人员的ID
- 员工号
- 成本中心
- 中文名称
- 英文名称
- 登录账号：为登录账号，如果是集成AD（登录Windows的账号），那么为AD的账号
- 邮箱
- 上传头像
- 是否有效

组

维护自定义组，用于流程发起权限的控制

组：定义组，用于流程发起
操作：
- 保存：仅保存组名称、排序号、组编号及描述
- 添加组成员及删除，自动保存
- 如果添加的是部门，那么判断权限时自动包括子部门