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Ultimus 流程门户

登录




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门户介绍

  • 头部菜单导航
  • 多语言设置,切换中文英文
  • 个人信息,可退出或修改密码
  • 待处理消息面板,快速打开待办任务已办任务我的申请
  • 文件下载列表,可进行系统公共文件推送操作,具体请查看[文件列表](masterdata 文件列表)
  • 待办任务,快速定位任务,进行审批操作、点击可以打开流程表单,默认时间倒序排序
  • 常用流程,自动推荐经常使用的流程
  • 新闻公告,推送系统公告,可点击预览查看,具体请查看[新闻公告](masterdata 新闻公告)

BPM 流程功能操作

新建申请

  • 流程分类:点击流程分类可以过滤相应的流程

打开流程页面

  • 基本信息:包括申请人、部门、申请日期、标题(必输,在任务列表的摘要中显示)
  • 业务字段:该流程的业务字段
  • 附件:上传附件,单个附件不大于4M
  • 按钮:提交、保存草稿、查看流程图

待办任务及操作

待办任务

  • 待办任务:显示个人的待办任务、点击可以打开流程表单,默认时间倒序排序。

待办任务-指派

  • 指派:分为选中的任务指派还是将所有任务都指派给其他人。

流程页面 – 按钮

  • 同意:流程提交到下一步
  • 加签:选择一个或多个人发起加签流程,流程还是停在当前步骤。加签人的意见仅供参考,不对流程走向有影响。
  • 退回:流程退回到发起人,审批意见必填
  • 选择性退回:可以选择需要退回的步骤(需要在步骤中配置)
  • 拒绝:流程终止,审批意见必填

流程页面 – 流程图

  • 该步骤已经完成
  • 该步骤进行中,待处理

已办任务

  • 已办任务:显示个人的已办任务、点击可以打开流程表单,默认时间倒序排序。
  • 状态:包括进行中和已完成

我的申请

  • 我的申请:显示自己提交的单据、点击可以打开流程表单,默认时间倒序排序。

草稿箱

  • 草稿箱:显示个人在新建申请中保存的草稿单据。

设置代理

  • 设置代理:用户可以把自己将来到达的待办任务,自动转到代理人的待办任务中。
  • 取消代理:选择下面的代理的记录进行取消。
  • 流程名称:选择要设置代理的流程,默认为所有
  • 指派人:选择需要指派的人员
  • 开始日期:将来任务的开始日期
  • 结束日期:将来任务的结束日期

流程报表

  • 流程报表:显示业务流程报表,只显示与自己相关的数据。
  • 流程报表:显示业务流程报表,只显示与自己相关的数据,即我的申请或者审批的数据。

    如果需要查询所有的数据,那么需要管理员开放权限。

基础数据维护报表

  • 基础数据维护报表:可以编辑,修改维护主数据,可在[UWFStudio](uwfstudio 主数据)中进行配置
  • 基础数据维护报表:显示基础数据信息 可以进行新增,删除,编辑数据,也可导出Excel或打印数据
  • 基础数据维护表单:维护基础数据

BPM 功能操作

菜单维护

菜单权限

  • 菜单权限列表:编辑维护菜单权限。 点击进入维护界面
  • 权限成员:成员维护,添加用户组,部门或单个用户
  • 菜单目录:维护当前权限可查看的菜单目录

资源管理

  • 资源管理菜单:维护固定数据源,可用于表单,数据源或自定义使用



自定义组织架构

组织架构菜单

  • 部门:进行部门维护
  • 用户:进行用户维护
  • 组:进行组维护

部门

维护部门属性及部门上下级关系

  • 基本属性:包括部门ID,上级部门ID,部门名称,英文名称,类型,是否启用
  • 增加下级:选中某个部门,可以在此部门下增加下级部门
  • 扩展属性:用于将来扩展

人员

  • 人员列表:点击部门,出现人员列表
  • 操作:添加人员 / 编辑人员 / 删除人员

人员详细信息

  • 岗位信息:
    • 部门:该岗位所属的部门
    • 上级主管:该岗位所属的直接上级岗位
    • 是否为主岗位:如果存在一人多岗,那么该岗位是否为主岗位
    • 岗位名称:岗位的名称
    • 岗位级别:岗位的级别
    • 是否为部门负责人:是否为部门负责人,一个部门只有一个部门负责人岗位
  • 人员信息:
    • 用户ID:该人员的ID
    • 员工号
    • 成本中心
    • 中文名称
    • 英文名称
    • 登录账号:为登录账号,如果是集成AD(登录Windows的账号),那么为AD的账号
    • 邮箱
    • 上传头像
    • 是否有效

维护自定义组,用于流程发起权限的控制

  • 组: 定义组,用于流程发起
  • 操作:
    • 保存:仅保存组名称、排序号、组编号及描述
    • 添加组成员及删除,自动保存
    • 如果添加的是部门,那么判断权限时自动包括子部门